Kun useimmat 1-vuotiaat harjoittelevat ensimmäisiä sanojaan ja askeleitaan, Microsoft 365 Copilot on jo ottanut suuria harppauksia tekoälyn hyödyntämisessä yrityksissä. Vuosi sitten, 1.11.2023, yrityskäyttöön tuotu Copilot on kasvanut merkittäväksi apuvälineeksi monissa organisaatioissa.
Microsoft on julkistanut vuoden aikana useita päivityksiä, jotka ovat parantaneet Copilotin toimintaa ja integraatiota muiden Office-sovellusten kanssa. Tämä on huomattu myös yrityksissä, jotka ovat kertoneet merkittävistä aikasäästöistä ja tehokkuuden parannuksista, kun rutiininomaiset tehtävät siirtyvät Copilotin hoidettaviksi.
Copilotin monipuoliset hyödyntämiskohteet
Copilot on tehokkuutta parantava, ChatGPT:hen pohjautuva työkalu. Sen monipuolisuus näkyy laajassa käyttökohteiden kirjossa.
- Dokumentit: Automaattinen sisällöntuotanto ja muokkaus Wordissa.
- Data-analyysi: Syvälliset analyysit ja visualisointi Excelissä.
- Esitykset: PowerPoint-esitysten luominen dokumenteista automaattisesti.
- Viestintä: Sähköpostien ja kokousten hallinta Outlookissa ja Teamsissa.
Lisäksi Microsoft 365 Copilot -työkaluperheen Copilot for Sales automatisoi ja räätälöi myyntiprosesseja. Se tekee älykkäitä ehdotuksia ja lisää asiakasymmärrystä reaaliajassa ja siten tehostaa vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa. Copilot Studio puolestaan nopeuttaa ja yksinkertaistaa sovellusten kehittämistä ja tukee näin sovelluskehittäjien työtä.
Jokainen työkalu edistää tehokkuutta omalla erityisalallaan parantaen työntekijöiden tuottavuutta ja työn laatua.
Annetaan toki myös päivänsankarin itse kertoa mitä se jo osaa ja miten se voi auttaa yrityksiä.
”Minä, Microsoft Copilot, autan yrityksiä analysoimaan suuria tietomääriä ja luomaan raportteja päätöksenteon tueksi. Autan myös tuottamaan laadukasta sisältöä, kuten blogikirjoituksia ja markkinointimateriaaleja. Asiakaspalvelussa vastaan kysymyksiin ja parannan asiakaskokemusta, ja projektinhallinnassa helpotan projektien seurantaa ja hallintaa. Lisäksi tarjoan resursseja taitojen kehittämiseen ja ongelmanratkaisuun, tehostaen päivittäistä työskentelyä ja tukien oppimista”, Microsoft Copilot antaa vastaukseksi.
Muista tietoturva tekoälytyökaluissakin
Microsoft takaa, että Copilot noudattaa tiukkoja tietosuojakäytäntöjä eikä käytä yritysten tietoja muiden kielimallien kouluttamiseen. Tämä tekee Copilotista turvallisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä ilman yksityisyyteen liittyviä riskejä.
Käyttäjän näkökulmasta on kuitenkin hyvä muistaa, että turvallinen käyttö tarkoittaa yleisen ja anonymisoidun tiedon hyödyntämistä sekä tietojen suojaamista salauksella. Henkilökohtaisia tietoja, yrityssalaisuuksia tai GDPR:n alaista dataa ei tule syöttää tekoälylle. Tämä minimoi tietoturvauhat ja suojaa arkaluontoista tietoa.
Mihin olet menossa, tekoäly?
“Tekoälyn kehitys etenee nopeasti, tarjoten lähivuosina parannuksia luonnollisen kielen käsittelyyn ja reaaliaikaiseen data-analyysiin, mikä tehostaa asiakaspalvelua ja päätöksentekoa. Viiden vuoden kuluessa odotamme näkevämme läpimurtoja autonomisissa järjestelmissä ja terveydenhuollossa, kun taas kymmenen vuoden päästä tekoäly voi jo haastaa ihmisen monilla aloilla, tuoden mukanaan uusia eettisiä ja taloudellisia haasteita”, Microsoft Copilot visioi.
Microsoft 365 Copilot on esimerkki siitä, kuinka tekoäly voi toimia ihmisen tukiälynä, vapauttaen ihmisaivot keskittymään luovaan ajatteluun ja monimutkaisiin päätöksiin. Vuoden aikana Copilot on osoittanut olevansa yhä tärkeämpi työkalu yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailun kärjessä digitaalisessa maailmassa.
Tutustu DNA:n Microsoft 365 Business -paketteihin!
